Что нужно знать

В 2020 году процедура защиты ВКР будет проходить в онлайн формате (в формате видеосвязи).

Для того, чтобы протестировать и потренироваться будут организованы тестовые защиты в формате видеосвязи. Даты тестовых защит опубликованы на Учебном портале.

Процедура тестовой защиты и защиты ВКР будет проходить на платформе MS Teams. Всем студентам необходимо предварительно подготовить оборудование и настроить приложение MS Teams.

Очень важно изучить регламент проведения защиты в формате видеосвязи. Тестовая защита будет проходить по таким же правилам, за исключением выставления оценки.

Контроль за процедурой проведения защиты ВКР в формате видеосвязи осуществляет проктор.

Когда будет проходить защита

Защита будет проходить в даты, установленные расписанием государственной итоговой аттестации. Также обязательным для студентов является участие в тестовой защите.

Студенты учебной группы будут разбиты на подгруппы, защиты у подгрупп будут проходить параллельно.

Для каждого студента будет определено примерное время начала процедуры защиты.

Вся информация должна быть передана студентам сотрудниками деканатов средствами Учебного портала.

Как настроить MS Teams

Устанавливаются следующие общие технические требования к оборудованию участников защиты ГЭК в формате видеосвязи:

• Персональный компьютер или ноутбук
• Высокоскоростной доступ в интернет
• Видеокамера или микрофон, подключённая к персональному компьютеру или ноутбуку
• Программное обеспечение, позволяющее демонстрировать презентационные слайды
• Установленное на персональный компьютер или ноутбук приложение MS Teams

Для проведения процедуры защиты ГЭК в формате видеосвязи могут использоваться другие типы устройств, только при условии, если они обеспечивают возможность трансляции видеоизображения, звука и презентационных слайдов через приложение MS Teams, в качестве, позволяющем провести процедуру защиты ГЭК в формате видеосвязи в соответствии с требованиями.

Инструкция по установке и использованию приложения MS Teams

Важно! Оборудование участников защиты ГЭК в формате видеосвязи должно быть своевременно настроено и проверено, быть готово к использованию в назначенное время.

Как присоединиться к трансляции

Для подключения к трансляции нужно авторизоваться в MS Teams, кликнуть на команду для защиты ВКР дождаться создания создания трансляции проктором и нажать кнопку "Присоединиться."

Подключиться к трансляции необходимо не позднее чем за 20 минут до начала процедуры защиты ВКР.

Важно! Студенты не должны самостоятельно создавать трансляции.

Чего нельзя делать в рамках трансляции

В рамках трансляции все участники должны находиться с деактивированными микрофонами (микрофоны должны быть отключены средствами сервиса MS Teams), за исключением ситуации выхода в эфир в рамках трансляции.  

Студент активирует микрофон исключительно по разрешению секретаря ГЭК (помощника секретаря ГЭК) для проведения идентификации, декларации согласия, доклада в рамках процедуры защиты ВКР, ответа на дополнительные вопросы, ответного слова.

Включать микрофон и выходить в эфир без разрешения не допускается. При неоднократном выходе в эфир без разрешения студент отключается от трансляции, ему может быть выставленная неудовлетворительная оценка по результатам защиты ВКР.

Требования при проведении защиты ВКР в формате видеосвязи

Студенты обязаны своевременно ознакомиться с порядком проведения защиты ВКР в формате видеосвязи, обеспечить себя техническими средствами и оборудованием для проведения видеосвязи, произвести все необходимы настройки.

Студенты обязаны в назначенное время произвести подключение к системе проведения видеосвязи.

Студенты обязаны обеспечить проведение идентификации своей личности, выполнять другие требования, установленные порядком проведения защиты ВКР в формате видеосвязи.

В процессе доклада и ответа на дополнительные вопросы студенты должны транслировать презентационные слайды и свое изображение и звук.

Участники трансляции должны обеспечить четкое качество своего изображения в рамках трансляции, а именно:

• крупное изображение лица (рекомендуется соотношения изображения лица к фону 1/3);
• обеспечить освещенность в помещении, откуда идет трансляция таким образом, чтобы лицо не было засвечено, видеоизображение должно обеспечивать визуальную идентификацию участника трансляции;
• видеоизображение должно обеспечивать возможность контроля за соблюдением участником требований к процедуре защиты ВКР в формате видеосвязи;
• рекомендуется деловой стиль одежды.

В помещении, откуда идет трансляция, не должны находится иные лица, кроме студента.

Важно! В процессе доклада и ответа на дополнительные вопросы членов ГЭК студент не имеет права пользоваться посторонней помощью, использовать какие-либо устройства для получения дополнительной информации для ответов на задаваемые вопросы, выходить за пределы видимости в рамках видеосвязи.

В случае нарушения указанных требований доклад или ответы на дополнительные вопросы членов ГЭК прекращается, процедура защиты для такого студента завершается, студенту выставляется оценка "неудовлетворительно".

Регламент процедуры защиты ВКР

Защита ВКР включает оглашение результатов нормоконтроля, процедуру идентификации, декларации согласия, доклад студента о результатах подготовки ВКР, дополнительные вопросы членов ГЭК, ответ студента на дополнительные вопросы членов ГЭК, оглашение общего заключения о ВКР и рекомендаций к защите, отраженных в отзыве научного руководителя и рецензии.

1. Выход в эфир

По приглашению секретаря ГЭК (помощника секретаря ГЭК) студент активирует показ видеоизображения и звука, запускает демонстрацию экрана с презентационными слайдами.

2. Идентификация личности студента

Идентификация личности студента является обязательной частью процедуры защиты ВКР в формате видеосвязи.

Студенты обязаны обеспечить проведение идентификации своей личности путем демонстрации документа, удостоверяющего личность (паспорт или студенческий билет), способом, позволяющим четко установить соответствие фамилии, имени, отчества (при наличии) и фотографии на демонстрируемом документе, личности участника процедуры защиты ВКР.

С этой целью участник процедуры защиты ВКР отчетливо произносит свои фамилию, имя и отчество (при наличии) и демонстрирует в максимальном приближении к камере документ, удостоверяющий личность.

3. Декларация об ознакомлении и согласии с порядком проведения процедуры защиты ВКР в формате видеосвязи

После того как личность студента идентифицирована, студент декларирует свое ознакомление и согласие с порядком проведения процедуры защиты ВКР в формате видеосвязи.

Студент произносит следующую фразу: "Я подтверждаю свое ознакомление и согласие с порядком проведения процедуры защиты ВКР в формате видеосвязи, в том числе согласен с проведением видеозаписи моей защиты ВКР". 

4. Оглашение результатов нормоконтроля и допуск студента к докладу

5. Доклад студента о результатах выполнения ВКР

Студент проводит доклад о результатах подготовки ВКР, продолжительностью 7-10 минут, который сопровождается презентационными слайдами.

В докладе студентам должны быть отражена следующая информация:

• тема ВКР;
• цель ВКР;
• объект и предмет ВКР;
• структура ВКР;
• основные результаты, полученные в теоретической части работы;
• цель, объект и предмет, методы и программа проведения эмпирической (исследовательской) части работы, основные результаты исследовательской части работы;
• результаты проектной части работы (при наличии);
• общие выводы о результатах ВКР.

Начало доклада рекомендуется начинать с фразы "Уважаемые члены государственной экзаменационной комиссии, представляю к защите выпускную квалификационную работу на тему "...", научный руководитель ....

Завершение доклада озвучивается словами "Уважаемые члены государственной экзаменационной комиссии, мой доклад окончен".

6. Ответы на вопросы членов ГЭК

Далее следуют вопросы членов ГЭК, на которые студент дает ответы. Ответы должны быть краткими, по существу задаваемых вопросов.

7. Отзыв научного руководителя

После ответов на вопросы оглашается общее заключение о ВКР и рекомендации к защите, отраженные в отзыве научного руководителя и рецензии (при наличии).

8. Заключительное слово студента

После завершения оглашения отзыва студенту предоставляется ответное слово. Время на ответное слово 1-2 минуты.

Рекомендуется в заключительном слове поблагодарить научного руководителя, членов государственной экзаменационной комиссии, консультантов (при наличии).

Может быть использована следующая формулировка "Спасибо, уважаемые члены государственной экзаменационной комиссии за внимание и проявленный интерес к моей работе, заданные вопросы и замечания. Спасибо моему научному руководителю ФИО за ..."

9. Выход из эфира

После слов секретаря ГЭК (помощника секретаря ГЭК) "Ваша защита состоялась" процедура защиты ВКР студента завершается, студент имеет право отключится от трансляции или ожидать результатов защиты с отключением видеоизображения и микрофона.

Технические проблемы при проведении защиты ВКР в формате видеосвязи

Плохое качество связи и обрыв связи у студента до начала защиты ВКР

В случае прерывания видеосвязи, плохого качества звука со стороны студента до начала доклада в рамках процедуры защиты, то время доклада студента может быть перенесено до момента восстановления качества видеосвязи, но только в рамках времени, отведенного на соответствующую процедуру защиты.

В случае если возможность проведения защиты в формате видеосвязи в установленное время студенту выставляется отметка "не явился". Данный случай относится к ситуации неявки по уважительной причине.

Плохое качество связи в момент защиты ВКР

В случае прерывания видеосвязи, плохого качества звука или его отсутствия со стороны студента, что делает невозможным проведение доклада, ответов на дополнительные вопросы членов ГЭК или проверку выполнения студентом требований при проведении защиты ВКР в формате видеосвязи, то процедура защиты для такого студента завершается, студенту выставляется отметка "не явился". Данный случай относится к ситуации неявки по уважительной причине.

Обрыв связи всей трансляции

В случае технических сбоев видеосвязи на стороне используемого сервиса может быть принято решение о переносе заседания ГЭК на другое время или на другое время и дату.

Не своевременное подключение студента к трансляции

В случае если студент не подключился к видеосвязи в назначенное время, то это считается неявкой студента на процедуру защиты ВКР. Студенту выставляется отметка "не явился".

В этом случае студент обязан подать в институт заявление в порядке, описанном на вкладке "Основные этапы выполнения ВКР. Требования к содержанию и выполнению".